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Experto en gestión de la documentación y archivos para secretariado de dirección

Formación Complementaria Desarrollo Profesional SCORMteca · bajo pedido

Curso de 180 horas del fondo de la SCORMteca de Aprende y Practica, dirigido a Admin/RRHH.

Qué se aprende

Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea. Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos. Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos. Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.

Contenido

Tema 1. El archivoflujo documental de la empresaConceptosNiveles de archivoClasificación de documentosCiclo vital de los documentosValor de los documentosLa seguridad en el archivoTEMA 2. Tratamiento de la informaciónmétodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímicaSistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivoInventario. Características de un buen archivoArchivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el…

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Tema 1. El archivoflujo documental de la empresaConceptosNiveles de archivoClasificación de documentosCiclo vital de los documentosValor de los documentosLa seguridad en el archivoTEMA 2. Tratamiento de la informaciónmétodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímicaSistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivoInventario. Características de un buen archivoArchivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgoGestión documental informáticaTEMA 3. Recopilación de informaciónidentificación de fuentes de informaciónRecuperación de informaciónMetodología de búsqueda electrónica de informaciónSelección, discriminación y valoración de la informaciónTEMA 4. Normas que intervienen en el tratamiento de datos e informaciónética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticosNormas sobre propiedad intelectualProtección de datos de carácter personalTEMA 5. Técnicas específicas para el asistente a la direcciónla técnica dactilográficaTranscripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatíasDictado. Toma de notasErgonomía posturalTEMA 6. Tratamiento de la información con procesadores de textoel aspecto de los caracteresEl aspecto de un párrafoAplicación de estilosInserción en ediciones de textosSelección de un bloque de textoTEMA 7. Documentos profesionalescreación y uso de plantillasCreación de formulariosCombinación de correspondenciaImpresión de textosTEMA 8. Organización y operaciones con hojas de cálculolibro de trabajo y hoja de cálculoCopiar y mover bloquesSUMAFórmulas y operadores de cálculo de las fórmulasCalcular subtotalesRango de funcionesFunciones principalesTEMA 9. Representación gráfica en documentosrepresentaciones gráficasElaboración de organigramas, diagramas y mapasElaboración de tablasProcedimientos de integración de representaciones gráficas en documentosTEMA 10. Elaboración de presentaciones con aplicaciones informáticaselementos que componen una presentaciónCrear y guardar una presentaciónDiapositivas patrónSeleccionar y mover objetosFondos de diapositivasInsertar y modificar textoImágenes en diapositivasInserción de vídeosTEMA 11. Integración de documentos profesionales en la webcabecera, título y cuerpo del documento en htmlPersonalizar el textoInsertar imágenesTablasHiperenlaces

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