Proceso de gestión de archivos

Objetivos generales del curso • Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos (equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo). • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.Objetivos especificos del curso

Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.

• Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las

Características de la información a almacenar.

• Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una

Institución pública o privada.

• Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental

Habituales en las organizaciones.

• Identificar los elementos básicos (hardware y software) de un sistema en red

Explicando sus características, funciones y asistentes de instalación.

• Identificar las distintas prestaciones de los sistemas operativos instalados,

Explicando sus características y funciones básicas.

• Distinguir entre las distintas herramientas de optimización del sistema explicando

Sus funciones.

• Diferenciar y utilizar los soportes de registro y archivo informático (disco fijo,

Disquetes, Cd-rom, pendrive u otros), en función de sus características y del

Volumen de información a tratar y la distribución de la misma.

• Describir los procedimientos generales de operación en un sistema en red.
• Identificar los aspectos básicos de la normativa sobre protección de datos y

Conservación de documentos establecidos para las empresas e instituciones públicas

Y privadas.

• Describir los distintos niveles de protección, seguridad y acceso a la información.
• Aplicar sistemas de seguridad, protección, confidencialidad y restricción de

Información disponibles: en una aplicación, desde el sistema operativo, desde el

Hardware.

• Detectar errores de procedimiento en el acceso y consulta a la información

Confidencial.

• Identificar los distintos tipos de tablas en función de los datos recogidos, así como

Las posibles relaciones entre las mismas.

• Identificar los distintos tipos de consultas explicando sus características y utilidad.

Unidad de aprendizaje 1. Gestión de archivos, públicos y privados • Aplicación de técnicas de archivo documental Sistemas de clasificación y ordenación Finalidad y objetivos Índices de archivo: actualización Aplicación de manuales de ayuda Mejoras ante detección de problemas de organización • Procedimiento de registro y posterior archivo - Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital • Procedimiento de…