Archivo de Oficina para las Administraciones Públicas
Curso de 30 horas del fondo de la SCORMteca de Aprende y Practica.
Qué se aprende
Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar.
Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada.
Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones.
Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
Contenido
¿Qué es un archivo? Concepto y finalidad Definiciones de archivo Organización de archivos Clases de archivos Etapas del tratamiento archivístico Sistema de registro y clasificación de documentos Mantenimiento del archivo físico Mantenimiento del archivo informático Planificación de gestión de la documentación Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina Conceptos Básicos Análisis de sistemas operativos Instalación y configuración…
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¿Qué es un archivo? Concepto y finalidad
Definiciones de archivo
Organización de archivos
Clases de archivos
Etapas del tratamiento archivístico
Sistema de registro y clasificación de documentos
Mantenimiento del archivo físico
Mantenimiento del archivo informático
Planificación de gestión de la documentación
Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
Conceptos Básicos
Análisis de sistemas operativos
Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
Gestión del sistema operativo
Gestión del sistema de archivos
Exploración o navegación
Grabación, modificación e intercambio de información
Herramientas
Procedimientos para usar y compartir recursos
Optimización de los sistemas
Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
Normativa legal aplicable
Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas
Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
Cómo se encarga
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