Lo que la ley ya pide
Obligaciones en vigor a 07/10/2026, con la norma que las pide.
2 ¿Queda registrada cada día la hora de entrada y de salida de cada persona?En papel, en una hoja o con un programa: lo que cuenta es que se apunte cada día y se guarde.
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3 ¿Constan en el registro las horas extra, también las que se hacen contestando mensajes fuera de horario?Si alguien atiende el teléfono o el correo de trabajo después de su hora y eso no queda en ningún sitio, la respuesta es no.
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4 ¿Tenéis un canal interno de información y la plantilla sabe dónde está?Es el canal para comunicar irregularidades de forma confidencial, también sin dar el nombre. Un buzón de sugerencias no lo es.
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5 ¿Tienes al día el registro retributivo, con lo que se cobra de media por sexo y por grupo o puesto?Es una tabla con los salarios medios, los complementos y los extras de la plantilla, separados por sexo. Vale para empresas de cualquier tamaño.
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6 ¿Cada persona entra en los programas y en el correo de la empresa con su propio usuario, sin contraseñas compartidas?Una contraseña que conocen varias personas cuenta como compartida, aunque sea la del programa de facturas.
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7 Cuando alguien deja la empresa, ¿le quitas todos los accesos el mismo día?Correo, programas, carpetas compartidas y móviles de empresa.
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El día a día
No lo pide ninguna ley. Es trabajo que se pierde o se repite.
9 ¿Los datos de clientes, presupuestos y facturas están en un solo sitio que el equipo puede consultar?Si para contestar a un cliente hay que buscar en el correo de otra persona, la respuesta es no.
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10 ¿Pedir vacaciones o cambiar un turno se resuelve sin pasar por tres personas?Piensa en la última vez que alguien lo pidió: cuántos mensajes hicieron falta y cuánto tardó la respuesta.
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11 ¿Quien entra nuevo tiene desde el primer día sus tareas y sus documentos preparados?Un plan de acogida por escrito, aunque sea corto, cuenta como sí.
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12 Si trabajas con contratas o subcontratas, ¿te enteras antes de que caduque su documentación?Certificados de estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social, seguros, altas…
Sí No No lo sé No trabajo con contratas
13 ¿Ves la carga de trabajo de las próximas semanas antes de que llegue?Encargos, proyectos y quién los va a hacer, en un sitio que se pueda mirar.
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14 ¿Tienes las cifras del mes (ventas, cobros, horas) sin tener que pedírselas a nadie?Si te llegan cuando ya no sirven para decidir, la respuesta es no.
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